【経費精算業務】判断を迷うのが『会議費』と『交際渉外費』です。

新人の頃、簿記の資格試験と実務では結構、違うなと感じておりました。
特に『経費精算』は一見、簡単そうですが実は奥が深いなと感じた業務のひとつです。

経理へキャリアチェンジした後の業務内容について、少しでもイメージをつかんで頂けたら幸いです。

会議費とは？

『会議費』とは、取引先との会議や打ち合わせで発生した費用の事で、会議で使用する会場費や資料の印刷費、弁当代・飲み物代などや、居酒屋やレストランなどでの飲食店での参加者1人当たり（税抜）5,000円以下の飲食代が該当します。

交際渉外費とは？

『交際渉外費』とは、取引先との打ち合わせ等で発生した参加者1人当たり（税抜）5,000円超の飲食代などが該当します。
また、社内の人員に対する慰安目的の飲食、取引先に対する接待、贈答品や接待ゴルフ等は金額にかかわらず該当します。

なぜ、『会議費』と『交際渉外費』に区分しているのか？

『会議費』は財務会計上も税務会計上も費用とする事が可能ですが、『交際渉外費』は財務会計上は費用ですが、税務会計上は企業規模によって費用とする事が可能な金額が変わってきます。
よって、『会議費』と『交際渉外費』に区分し、集計しているのです。

企業規模によって費用とする事が可能な金額が変わってくるとはどういうことなのか？
下記のとおり解説します。

期末（事業年度終了日）の資本金の額又は出資金の額が１億円以下である等の法人

上記以外の法人

このように、会計上は費用であっても、税務上の費用とならないケースがあります。

経理実務の経験が浅いうちは、判断を迷うことがあると思いますが、少しずつ覚えて慣れていきましょう。

『損金不算入額』とは？

『損金不算入額』とは税務会計上の費用である『損金』に算入（損金としてカウント）しない金額。
という意味です。

・・・と言われても経理初心者にとっては何の話？という感じだと思います。

こちらについては別の記事で解説しますので、あわせてご覧ください。